Calculatie en taakverdeling
Van calculatie naar taakverdeling tot de vertaling op de werkvloer
Hoe weet je hoeveel tijd je schoonmakers nodig hebben om de schoonmaakkwaliteit te behalen die je beoogt?
Herken je het? Je hebt als leidinggevende een beeld in je hoofd van hoe schoon je gebouw eruit moet zien, maar je team behaalt niet het schoonmaakniveau dat jij voor ogen hebt. Of de ene schoonmaker haalt het schoonmaakniveau wel en een andere schoonmaker niet: ze klagen dat de werkdruk niet gelijk is en dat ze te weinig uren hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren. Of er opent een nieuwe vleugel in het gebouw en jouw leidinggevende wil dat je dit met hetzelfde aantal FTE’s gaat doen. Is dat haalbaar? Hoe krijg je inzicht? Met onze solution calculatie maken we inzichtelijk hoeveel tijd noodzakelijk is om jouw gebouw/afdeling/ruimte schoon te maken.
Hoe zorgt een calculatie ervoor dat jouw schoonmakers kunnen uitblinken?
Het fundament van een goede schoonmaakkwaliteit wordt altijd gelegd met een zorgvuldig uitgewerkte calculatie. Als er structureel te weinig tijd is, kun je je schoonmaakteam veel opleidingen geven, maar de kwaliteit gaat niet structureel omhoog. Dus wil jij je schoonmakers laten uitblinken, zorg dan dat ze de tijd krijgen om hun werk goed uit te voeren. Ook je klanten, bewoners of patiënten worden er blij van als ze in een schoon gebouw werken, leven of weer gezond worden.
Onze calculatie aanpak
Door onze opgebouwde calculatiekennis brengen we jouw organisatie in kaart. Met onze kennis en kunde van regelgeving, schoonmaakprogramma’s en -technieken berekenen wij de benodigde schoonmaakuren op ruimteniveau. Dit vullen we aan met werkzaamheden die naast de reguliere schoonmaaktaken worden uitgevoerd (neventaken). We komen steeds bij jou op de werkvloer kijken om passende kengetallen te selecteren voor de schoonmaaktaken, zodat we zeker weten dat we een haalbare werkdruk voor de schoonmakers creëren. Al deze informatie wordt ingevoerd in onze calculatiesoftware: de uitkomst is een netto uren calculatie voor de schoonmaakorganisatie. We maken de volgende onderdelen voor jou inzichtelijk:
- Maandag-vrijdag calculatie
- Weekend calculatie
- Neventakencalculatie
Na het omrekenen van de netto uren naar bruto uren, verdelen we de gecalculeerde uren naar taken. Hiermee worden de werkzaamheden evenredig verdeeld over de werkdagen heen. En uiteindelijk vertalen we de taakverdeling naar Werk Taak Omschrijvingen en Periodieke Aftekenlijsten voor op de werkwagen, zodat elke schoonmaker snel terug kan vinden wat er op welke dag schoongemaakt moet worden met welke materialen en middelen. Indien gewenst kan je ook kiezen voor digitale documenten voor de schoonmaker (vraag dan ook advies over Cleaning management aan je accountmanager).
We helpen je tot slot graag met het implementeren van de nieuwe werkverdeling op de werkvloer.
Praktische zaken
Onze solution calculatie is geschikt voor opdrachtgevers die:
- geen calculatie hebben
- werkdrukklachten hebben
- verzuim ervarene
- inzicht willen hebben in de formatiegrootte voor bijvoorbeeld budgetten
- kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan
- professioneel de schoonmaakorganisatie willen aansturen
- een directie hebben die wil sturen op cijfers
Duur van het calculatietraject
De duur van het calculatietraject is afhankelijk van de grootte van de opdracht en de kwaliteit van de aangeleverde informatie. Een calculatie die de situatie op de werkvloer exact weerspiegelt, maak je samen: jij en wij. In de gezamenlijke kick-off van de calculatie wordt de projectplanning behandeld. Tijdens de kick-off wordt ook besproken wat van jou verwacht wordt qua tijdsinvesteringen.
